Votre rôle :
- Gestion du bureau – superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau.
- Soutien administratif – fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance.
- Communication – gérer l’accueil et servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe.
- Gestion de documents – organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données.
- Coordination d’événements – planifier et exécuter des événements d’équipe, des réunions et des conférences.
- Soutien financier – aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget.
Votre profil :
- Une expérience préalable en gestion de bureau, en soutien administratif ou dans un rôle similaire est souhaitable
- Vous savez vous rendre disponible et avez à cœur d’aider vos collègues au quotidien
- Vous avez un niveau suffisant en anglais pour communiquer par écrit.
- Vous êtes reconnu·e pour vos incroyables capacités organisationnelles et savez gérer plusieurs tâches en parallèle et faites preuve de beaucoup de rigueur.
- Vous êtes capable d'anticiper les besoins, prendre des initiatives et résoudre les problèmes de manière indépendante.
Les plus :
- Equipe jeune, dynamique et internationale,
- et possibilité d’être formé·e sur une variété de sujets (comptables, financiers, etc.) en fonction de votre appétence.
Postulez ou contactez moi pour que nous puissions en discuter plus en détail :)